休士頓西北華人協會
Houston Northwest Chinese Association

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協會簡介
宗旨/組織章程 協會沿革 未來展望 現任會長與理事

休士頓西北華人協會組織章程

 

.名稱:

            1.中文:休士頓西北華人協會〈簡稱:西北華協〉

            2.英文:HOUSTON NORTHWEST CHINESE ASSOCIATION,

                          Also known as H.N.C.A.

 

.會址:本會暫以會長之住址為會址。

 

.宗旨:本會為非營利之社團法人,其宗旨如下:

            1.以聯繫、交誼方式,促進會員之互助團結,以及提昇會員福利為目的。

            2.本會不涉政治與宗教。

            3.促進社區交流,提昇華人形象。

 

.會員:

            1.入會資格:以家庭為單位,單身者18歲以上

                        A.贊同本會宗旨

                        B.遵守本會章程

                        C.繳交年費

                        皆可申請入會。

            2.權利、義務:

                        A.所有會員均有選舉及被選舉權。

                        B.會員有協助活動之義務。

                        C.繳交年費。

                       

.組織:

            1.本會之最高權利機構為會員大會,平時由理事會代理執行權利。

            2.理事及理事會

                        2.1.理事:

A. 候選人先由理事會提名決定,再由會員於每雙數年的十一月選舉產生。

                                    B. 理事任期為兩年,得連選連任。                      

                                    C. 卸任理事轉任顧問,可參與理事會,但不具投票權。

                        2.2.理事會:                         

                                    A.理事長:由理事互選產生,任期與理事相同。

                                    B.職權:

                                                a.修改及通過本會會章。

                                                b.決定本會重大事項。

                                                c.監督本會財務及行政。

                                                d.選舉及罷免理事長。

                                                e.召開定期會議或臨時會議。

                                                f.決定會費。

                                                g.提名會長人選。

                                                h.通過罷免會長之議案。

                                                i.取消會員會籍。

                                    C.定期會議:每年一次,於九月舉行,會長必須列席。

                                    D.臨時會議:由理事長或四分之一以上理事連署,得召開臨

                        時會議。

                                    E.法定人數:

                                                a.三分之二出席。

                                                b.出席者多數贊成則通過。

 

3.會長:

3.1.由理事會提名,經會員投票選舉產生。

3.2.代表本會,為實際負責人。

3.3.本會所有支出,均需由會長核可。

3.4.會長應遵守理事會之決議。

3.5.任期一年,可連選連任。

3.6.每年11月選舉會長,新舊會長於翌年第一個活動交接。

            3.7.每年1月將年度工作計劃及預算,提請理事會審核通過後實施。

 

            4.副會長:

                        副會長設兩名,由會長指定產生。

                        4.1. 行政副會長

                                    A.計劃及執行促進會員權益事項。

                                    B.負責聯絡網運作。

                                    C.掌管本會及會員資料,通訊錄製作。

                                    D.會長不克執行其職務時由行政副會長代理。

                        4.2.活動副會長

                                    A.計劃及執行本會各項活動事項。

 

            5.幹事:

                        5.1.活動:策劃及執行各項活動

                        5.2.財務:

                                    A.負責收支及帳冊整理。

                                    B.預算製作。

                                    C.每年四月公佈財務報告。

                                    D.各項資產之造冊管理。

                        5.3.聯絡:負責各項通知

                        5.4.月刊:負責月刊之出刊及編輯。

                        5.5.資訊:

                                    A.網站管理。

                                    B.資料庫管理。

                        5.6.公關:

                                    A.促進社區交流。

                                    B.代表本會對外發佈消息。